勤怠管理をもっとラクに！勤怠システムのメリットとは？
1. 勤怠管理の課題とは？
勤怠管理は、企業にとって非常に重要な業務のひとつです。従業員の出勤・退勤の時間を正確に記録し、残業時間や休暇の管理を行うことで、労務トラブルを防ぎ、適正な給与計算を実現できます。
しかし、従来の「紙のタイムカード」や「エクセル管理」では、以下のような課題があります。
・不正打刻のリスク → 代理打刻や過少申告などの不正が起こる可能性
・長時間労働の見逃し → 正確な労働時間が把握しづらく、働きすぎのリスク
・法改正への対応が大変 → 残業規制や有給休暇の義務化など、最新の労働法に対応しにくい
2. 勤怠システムのメリット
勤怠システムとは、従業員の出退勤や労働時間をデジタルで管理するシステムのことです。タイムカードやエクセルを使ったアナログ管理と違い、勤怠システムを導入することで以下のメリットがあります。
ICカードやスマホアプリを使って簡単に出退勤を記録できるため、手作業での集計が不要になります。また、シフト管理や休暇申請もシステム上で完結できるため、業務負担が大幅に軽減されます。
従業員が実際に出社しているかどうかを確認するために、指紋認証や顔認証を活用した打刻方法もあります。これにより、不正な代理打刻を防ぐことができ、正確な労働時間の把握が可能になります。
近年、働き方改革関連法により「残業時間の上限規制」や「年5日以上の有給取得義務」などが求められています。勤怠システムを活用すれば、これらの法改正に合わせて自動でデータを管理できるため、法令遵守がしやすくなります。
3. 勤怠システム導入のポイント
小規模企業ならシンプルなシステム、大企業なら多機能なシステムを選ぶなど、自社の規模に合ったものを導入しましょう。
従業員が直感的に使えるかどうか、また導入後のサポートが充実しているかも重要なポイントです。システムの操作が難しいと、現場の負担が増えてしまいます。
「勤怠システムを導入したいけれど、どれを選べばいいか分からない…」「運用できるか不安…」という方は、ぜひ当社にご相談ください！ 貴社に最適な勤怠システムの提案から導入支援まで、しっかりサポートいたします。
2025年3月4日